Trois fonctions à ne pas confondre
L’impression recto verso utilise les deux faces du papier qui sort de la machine. La numérisation recto verso lit les deux faces de vos originaux. La copie combine une lecture et une impression : elle peut donc proposer un résultat double face sans lire automatiquement le verso du document de départ. C’est la ligne « numérisation » ou « chargeur d’originaux » qu’il faut vérifier, pas seulement le grand pictogramme duplex.
Un ADF, ou chargeur automatique de documents, entraîne une pile d’originaux feuille après feuille. Sur une imprimante multifonction, il se trouve généralement au-dessus du scanner. Il ne faut pas le confondre avec le bac qui contient le papier vierge destiné aux impressions. Sa capacité décrit un nombre de feuilles admissibles, dans les conditions de format et de grammage du fabricant.
| Équipement ou fonction | Ce que vous obtenez | Ce qui reste à vérifier |
|---|---|---|
| Vitre de numérisation | Lecture de l’original posé à plat | Repositionnement manuel et dimensions admissibles |
| ADF simplex, ou recto | Lecture d’une face par feuille chargée | Deuxième série et assemblage pour des originaux double face |
| ADF duplex | Lecture automatique des deux faces | Retournement interne ou lecture en un passage |
| Duplex d’impression seul | Impression des deux côtés du papier | Aucune garantie sur la lecture des originaux |
Le choix ne se résume pas à « avec ou sans scanner ». Si vous recevez chaque semaine des contrats imprimés des deux côtés, le chargeur duplex évite de reprendre la pile pour lire les versos. Pour quelques factures uniquement imprimées au recto, un chargeur simple face peut déjà supprimer l’essentiel des manipulations sur la vitre.
Duplex ne signifie pas toujours monopasse
Un chargeur recto verso peut retourner la feuille à l’intérieur pour lire sa deuxième face. Un modèle monopasse capture les deux faces au cours d’un même passage. Les deux fournissent une lecture double face automatique, mais leur parcours papier n’est pas identique. Une mention « ADF duplex » ne suffit donc pas, à elle seule, à confirmer une lecture simultanée.
Cherchez les expressions « recto verso en un seul passage », « monopasse » ou l’indication de deux capteurs dans la documentation. La Brother MFC-L8390CDW, par exemple, est décrite avec un double capteur CIS et une numérisation monopasse. Ne transférez pas cette fonction à tous les modèles dont le nom commence par MFC : chaque référence possède sa propre fiche.
Les sigles anglais peuvent compliquer la lecture des catalogues. ADF désigne le chargeur ; RADF renvoie habituellement à un chargeur avec retournement. Les fabricants n’emploient pas tous les autres sigles de la même manière. La description complète du mécanisme et la liste des fonctions prises en charge sont plus utiles qu’une déduction à partir de trois ou quatre lettres.
Le monopasse réduit les reprises du papier dans son parcours de lecture. Cela n’autorise pas à promettre une durée divisée par deux, une meilleure qualité d’image ou l’absence de bourrage. Le logiciel, la résolution, le traitement couleur et l’enregistrement du fichier interviennent aussi dans le temps total.
Contrôler un PDF de six pages
Prenons trois feuilles portant chacune du texte des deux côtés : elles représentent six faces à conserver dans le PDF. Avec un chargeur recto seul, une première lecture ne couvre que trois faces. Une seconde série doit capturer les trois autres ; le logiciel doit ensuite permettre de les réunir dans le bon ordre. Ce travail n’est pas toujours automatisé, et les commandes disponibles dépendent de l’application et du modèle.
Avant de traiter un dossier important, préparez un petit jeu d’essai avec des numéros bien visibles sur chaque face. Il n’est pas nécessaire d’utiliser de vrais documents confidentiels. Suivez la notice pour le chargement, puis contrôlez les pages du fichier. Vous saurez si votre application propose l’entrelacement des deux séries, une inversion de leur ordre ou seulement un ajout de pages.
Le contrôle final porte sur le nombre de pages, leur ordre, leur orientation et leur lisibilité. Ouvrez aussi le milieu du PDF : une première page correcte ne prouve pas que toutes les suivantes sont présentes. Si le dossier contient volontairement des versos vierges, une option de suppression des pages blanches peut modifier le nombre obtenu. Choisissez cette option selon l’archive attendue, plutôt que de l’activer systématiquement.
Deux modèles, deux chargeurs différents
Le manuel Canon distingue explicitement la MF655Cdw, avec chargeur automatique, de la MF657Cdw, avec chargeur recto verso automatique. Les deux apparaissent dans une même documentation et peuvent être accompagnées d’un tableau commun de vitesses. Il faut lire les restrictions par modèle avant d’attribuer une fonction de la série entière à la machine que l’on achète.
La fiche produit de la Canon i-SENSYS MF655Cdw présente son équipement et ses offres. Son chargeur de 50 feuilles, selon les conditions indiquées au manuel, n’offre pas la lecture double face automatique de la MF657Cdw. Le fait de pouvoir imprimer au recto verso ne corrige pas cette limite. Elle peut convenir à des liasses recto ; elle demande davantage de travail si vos originaux sont souvent imprimés des deux côtés.
La Brother MFC-L8390CDW offre, elle, un chargeur de 50 feuilles avec lecture recto verso monopasse. Ce nombre ne signifie pas « 50 pages de PDF maximum » : une feuille portant du contenu sur ses deux faces produit deux images. La limite physique du chargeur concerne la pile, tandis que le nombre de pages d’un fichier relève aussi du travail et du logiciel utilisés.
Ces deux références servent à reconnaître une différence d’équipement, pas à désigner une gagnante pour tous les bureaux. Une machine plus volumineuse ou plus coûteuse ne devient pas nécessaire pour cinq originaux occasionnels. Inversement, économiser sur le chargeur peut être contraignant si chaque dossier exige une seconde manipulation et une vérification de l’assemblage.
Comparer les bonnes unités de vitesse
Une « image par minute », ou ipm, correspond ici à une face numérisée. Une feuille recto verso peut donc produire deux images. Ne comparez pas directement ce chiffre aux pages par minute d’impression : vous compareriez deux fonctions et, parfois, deux unités différentes.
Brother annonce pour la MFC-L8390CDW jusqu’à 27 images par minute en recto noir et blanc, contre 56 en recto verso ; en couleur, les valeurs annoncées sont respectivement 21 et 32 images par minute en A4. Ces écarts montrent pourquoi il faut comparer le même mode et lire les conditions de mesure. Ils ne permettent pas de calculer avec certitude la durée de votre dossier.
Le scanner Epson ES-590W illustre aussi cette distinction : sa documentation annonce 45 feuilles par minute et 90 images par minute en recto verso A4 à 300 ppp. Deux faces sont lues pour chaque feuille. Ce scanner autonome n’est pas une imprimante supplémentaire à acheter par défaut : cet exemple sert à décoder les unités rencontrées dans les fiches.
La reconnaissance du texte, la compression, le transfert réseau ou la création du PDF peuvent continuer après le passage de la dernière feuille. Si vous comparez deux offres pour un archivage régulier, recherchez donc les conditions du scan couleur à la résolution voulue et les fonctions logicielles nécessaires, plutôt que le chiffre le plus élevé sur la boîte.
Garder la vitre pour certains originaux
Le duplex n’élargit pas automatiquement la liste des supports acceptés. Un livre relié, un original fragile ou un document dont le format sort des limites du chargeur peut nécessiter la vitre. Les limites de grammage du bac d’impression ne valent pas pour l’ADF : ce sont deux parcours papier différents, avec des spécifications distinctes.
Retirez les agrafes et les trombones avant toute mise en pile et consultez les restrictions de la notice pour les papiers pliés, déchirés ou munis d’éléments collés. Pour une photo précieuse ou un document irremplaçable, ne supposez pas qu’un chargeur performant constitue la meilleure protection. La vitre évite l’entraînement par les rouleaux lorsque le fabricant la recommande pour cet original.
Un bourrage n’autorise pas à tirer fortement sur le papier. Arrêtez le travail et appliquez la procédure de dégagement propre au modèle. De même, une rayure répétée sur les scans issus du chargeur peut conduire à vérifier la zone de lecture et son nettoyage selon la notice ; augmenter la résolution ne traite pas la cause d’un défaut matériel ou d’une saleté.
Choisir selon les piles reçues
Pour des courriers principalement recto, privilégiez d’abord un chargeur compatible avec leur format et un logiciel de création de PDF facile à utiliser. Le duplex constitue un confort pour les rares doubles faces, sans être indispensable à chaque numérisation. Une vitre seule reste possible pour des originaux isolés, au prix d’un positionnement manuel.
Pour des dossiers régulièrement recto verso, demandez une lecture double face automatique explicite. Le monopasse devient intéressant lorsque vous enchaînez les piles ; comparez cependant la capacité, les modes de numérisation et le traitement des fichiers. Pour des archives mêlant livrets, reçus et feuilles abîmées, la diversité des supports compte autant que la vitesse.
Avant l’achat, la vérification décisive tient en une question précise au vendeur ou dans le manuel : « Cette référence lit-elle automatiquement les deux faces de mes originaux dans le chargeur ? » Ajoutez ensuite le format, le grammage et l’application utilisés. Vous éviterez ainsi qu’une réponse concernant le duplex d’impression soit prise pour une promesse de scanner double face.
Sources
- Canon : chargeurs des MF655Cdw et MF657Cdw.
- Brother : fiche technique de la MFC-L8390CDW, scanner et gestion des originaux.
- Epson : exemple de mesures en feuilles et images par minute.
